Arşiv Depolama

Arşiv depolama hizmetleri, günümüz koşullarında kişi ve de kurumların önemli bir ihtiyacı olarak yer almaktadır. Kurumsal olan firmalar, hastaneler, devlet kuruluşları, şirketler ve daha birçok kurum belge ve evraklarının belli süreler içerisinde saklama ihtiyacı gerekmektedir.

Kurumların kendi bünyesi içinde yeterli bir arşiv alanı yaratmaları bazen pek mümkün olamayabilir. Bu gibi durumlarda saklanması gereken evrak ya da belgelerin artış göstermesinden ötürü yeni arşiv alanlarının oluşumları da oldukça zor olabilmekte. Bu gibi durumlarda ise arşiv depolama hizmetlerinden faydalanarak belge ve de kayıtların güvenli bir alan içerisinde korunması amacı ile gerekilen hizmetler arasında bulunur.

Birçok eşya ve malzemelerin depolanma süreçlerini yürütmekte olan firmalar, arşiv depolama hizmetleri de sağlayabilmektedir. Arşiv depolama hizmeti, son zamanlarda belli uzmanlık ve deneyimlerin de yer alması gerekmektedir.

Arşiv alanlarının depolanması hizmetlerinden faydalanarak binanızda bulunan arşiv bölümünü de farklı hedefler doğrultusunda kullanma ayrıcalığına erişebilirsiniz. Bunun dışında binanız içerisinde arşiv bölümü yok ise, aynı şekilde arşiv depolama hizmetlerinden yararlanma işlemi sağlayabilirsiniz.

Arşiv Depolama Nedir?

Arşivlerin depolama işlemleri, hava koşulları ve de diğer tüm dış etkenlere karşı olarak mantar, rutubet, küf gibi alanlardan uzak bir şekilde bulunulması oldukça büyük bir önem teşkil edebilmektedir. Depo alanları da tüm bu durumların göz önünde bulunarak gerekli özelliklere sahip bir şekilde hazırlanmaktadır. Arşiv depolama hizmetleri belirli günler olarak ya da senelik bir şekilde sağlanabilmektedir. Hizmet alımlarında sözleşme içeriklerinde mutlaka kiralamaya dair belirli günler belirtilebilmektedir. Bunun haricinde arşiv hizmetlerinde her gün ve her saat kesintisiz bir şekilde güvenlik sunulması da önemli etkenler arasında yer alan unsurlardan birisidir.

Arşiv Depolama Nasıl Yapılır?

Arşiv depolama hizmetlerindeki belgelerin doğru bir şekilde saklanması oldukça önemli olabilmektedir. Kağıtlar, nem gibi çeşitli hava koşullarına karşı oldukça çabuk bir şekilde etkilenmesinden ötürü, evrakların hasar oluşturmasına ve de birbirlerine yapışmasına sebebiyet verebilmektedir. Bu sebepten ötürü arşiv depolama işlemleri profesyonel olarak hizmet sağlayan firmalar tarafından yapılması gerekilir. Evrak depolama işlemleri, küçük bir hizmet olarak görülse de oldukça özen ve dikkat gerektiren işlemlerden birisi olmalıdır. Çünkü herhangi bir olumsuz durum içerişimde, tüm evrakların zarar görmesi gibi durumlar ortaya çıkabilmektedir.

Tahincioğlu Nakliyat olarak, bu anlamda beklentilerinizi en iyi şekilde karşılayarak doğru bir şekilde karşılanması adına gerekli planlamaları gerçekleştirmekteyiz. Arşiv depolama işlemlerinde bulunurken belli zaman aralıklarında depolanan dosyaları bakma ihtiyacınız olabilir. Depolama gerçekleştirirken evrakları kategori ile depolayarak gizlilik hususuna da özen gösteriyoruz. Yalnızca sizin izin vermiş olduğunuz kişiler evraklara erişim sağlayarak bunun dışındakiler evraklara erişimleri de engellenmektedir.

Arşiv Depolama Neden Gereklidir?

Kurumların ve şirketlerin birçok farklı belgelerini en iyi şekilde saklamaları, güvenlikler ve gizlilikler olarak oldukça önemli olmaktadır. Şirketlerin çalışmalarına dair raporları, sözleşmeleri, verileri ve faturalar, saklanması gereken belgeler olarak yer alabilmektedir.

Kuruluşlar da saklama işlemlerini, kendi şirketleri üzerinde yapsalar da zaman içerisinde alan yetersizlikleri gibi çeşitli problemler baş göstermektedir. İş yerlerinde bazı çalışma alanları açma ihtiyaçları da doğduğu zamanlarda, arşivleme durumlarına ayrılmakta olan alanlarda da birçok sıkıntı olabilmektedir. Arşiv depolama hizmetlerinden faydalanarak siz de bu gibi ihtiyaçlarınıza hızlı bir çözüm bulabilirsiniz.

Arşiv Depolamanın Kurumlara Önemi

Kurumlar, her zaman dilimi içerisinde belge ve birikimleri doğru bir şekilde kontrol altına almış olacaktır. Hangi zaman diliminde olursa olsun, aranılan bir dosyası problemsiz bir şekilde erişim sağlama ayrıcalığı sağlayacaktır. Dosyalama yöntemleri iş kaybı ya da zaman kaybının da önüne geçerek verimlilik en iyi şekilde sağlanacaktır. Bilgi ya da belgelerin erişimlerinin kolay bir şekilde yapılması, kurumların faaliyetlerini daha iyi bir şekilde gerçekleştirmesine katkıda bulunur. Dosyalamalar, hukuki anlamda da önem taşımasından ötürü de bu hususlara özellikle daha çok dikkat edilmesi gerekir. Herhangi bir şekilde idarelerin bilgi ya da belgelere olan taleplerine, kolay bir şekilde erişim sağlanmasından ötürü gerekli hususlardır. İdarenin bilgi belge taleplerinde de aynı şekilde kolay erişim verilmesinden ötürü çalışanlar zor duruma girmeden aranılan belgeyi çok daha hızlı ve kolay bir şekilde bulabilme ayrıcalığı yaşayacaktır.

Arşiv Depolama Size Ne Kazandırır?

Arşiv depoları hizmetlerinden faydalanmak, sizlere çok daha güvenli bir depolama alanları, sigortalı olarak da koruma hizmetleri sunabilmektedir. Dilediğiniz düzen içerisinde dizilmekte olan belgelere ihtiyaçların duyulmasında hızlı bir şekilde erişimler yaratılabilmektedir. Depolanmış olan arşivler ise, güvenli bir ortam içerisinde ve güvenlik kameralarının yer aldığı bölgeler içerisinde korunmuştur. Kurumsal ve de bireysel olarak arşivlerinizin arşiv depolama hizmetleri ile güvence altına alınmasından ötürü çok daha rahat olmaktadır. Saklanmış olan arşivler, fiziki olarak yeterlilik bulunan alanlar içerisinde muhafaza edilmektedir. Nem, toz ve de haşerelere karşı korumalı depolar, belgeler için çok daha sağlıklı ortamlarda işlemler sağlanır. Depo alanları, belirli aralıklar ile temizlenerek havalandırılır. Kapalı depo alanları ve de erken alarm sistemleri de bulunur.

Arşiv Depolama Avantajları Nelerdir?

Arşiv depolama hizmetlerinin size sunduğu avantajlara bakacak olursak;

• Dosya, evrak ya da belgelerin arşiv depolama hizmeti olarak saklanması, şirket bünyeleri içerisinde yeni çalışma alanlarına yer açılmasını sağlar. Çok daha geniş ve ferah bir iş ortamı size sağlar ve dağınıklığın önüne geçmiş olunur.
• İşyeri içerisinde oluşabilecek bir afet durumunda, dosyalarınızın zarar görmesini ve kullanılamaz bir duruma gelmesine sebebiyet verilebilir. Bu durumlarda ise, arşiv depolama hizmetlerinden yararlanılması ile olumsuz durumlara karşı müdahale edilmiş olur.
• Günümüz belge ve evraklarında çoğunlukla dijital ortamlar içerisinde muhafaza edilmiş olsa da yaşanılacak olan siber saldırı sonuçlarında verilerin kaybolma durumları ortaya çıkabilmektedir. Bu durumlarda ise arşivlerin bir örneğinin de fiziki bir şekilde depolarda saklanması, güvenlik açısından daha mantıklı bir işlem olacaktır.

Dosya Evrak Arşivi Depolama Hizmeti

Arşiv depolama hizmetlerinin alımlarında firma seçimlerine oldukça dikkat edilmesi gerekilmektedir. Özellikle de arşiv önemli ve uzun süre saklanması gerekilen ve bu saklama işlemlerinde zarar görmesinin önüne geçilmesi amaçlı olarak depolama hizmetleri alınmalıdır. Arşivlerin belli bir alan içerisinde depolanma faaliyetleri için ise, alanında profesyonel olarak destek verecek firmalar ile iletişime geçmek doğru olacaktır. Dilerseniz bir koli olarak, dilerseniz de evrak arşivi şeklinde depolama süreçlerini yürütebilirsiniz.

Arşiv Depolama Şirketi ile Güvenli Depolama Hizmeti

Arşiv depolama hizmetlerinin alımlarında, alanında uzman olan ve deneyimli bir ekip üzerinden destek alımlarında direkt olarak firmamız ile irtibat kurabilirsiniz. Uzmanlık ve deneyim ile beraber sizlere en iyi şekilde destek sağlamakta olan ekibimiz ile sorunsuz ve güvenli bir şekilde arşivleriniz korunacaktır. Siz de profesyonel olarak arşiv depolama hizmetlerinden faydalanmak isterseniz müşteri temsilcilerimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Arşiv Depolama Fiyatları

Arşiv depolama fiyatları, depolanacak olan arşiv miktarı ve depolanacak süreye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmektedir. Size ayrılmakta olan depolanma hacimlerine bağlı bir şekilde ücretlendirme sağlanmaktadır. İhtiyaç duyulan alanlara ödeme sağlanır. Bu şekilde siz de arşivlerinizin miktarına uygun olarak ödeme ayrıcalıklarını sağlama imkânı yaratabilirsiniz.